Berichte / Protokolle

Protokoll Forum Tarup Treffen am 07.01.2020 – Tarup Hus 19.00 – 21.00 Uhr – Teilnehmer: 14
Gäste: Frau Gabi Dubberstein, Leiterin Villa Winzig

• Top 1 – 3 Begrüßung/ Nachträge zur TO/ Genehmigung des letzten Protokolls
  Hubert Ambrosius begrüßt alle Anwesenden, Nachträge zur TO negativ, Protokoll Dezember genehmigt.
  Kurze Vorstellung aller Anwesenden.
• TOP 4 Austausch über Wünsche und Bedürfnisse der Taruper Bürgerinnen und Bürger
  Kein Beitrag
• TOP 5 Vorstellung der bisherigen Aktivitäten
  Kurze Darstellung der durchgeführten Aktivitäten des vergangenen Jahres – Müllsammlung, Sommerfest, Punschstand bei REWE, Adventsfenster
• TOP 6 Planung neuer Aktivitäten (Biike-Brennen, Müllsammelaktion, Streuobstwiese, Weihnachtsbasar)
  • Biike-Brennen:
    Am 21.02.2020 wollen wir ab 17.00 beginnend ein „Winterfeuer in Tarup“ (Biike-Brennen) auf dem Grundstück der Baumschule Tarup (schulseitig) durchführen. Es soll ein Lagerfeuer geben, Getränke sollen angeboten werden (Punsch, Kinderpunsch, Bier, Softdrinks) und es soll Grillwurst angeboten werden.
    • Boje Maaßen wird eine plattdeutsche Geschichte vortragen.
    • Peter Remmer möchte auf der Gitarre für musikalische Begleitung sorgen.
    • Über den intergenerativen Stadtteilfonds „Wir im Quartier“ hat das Forum zum Kauf von 2 Faltpavillons, Trinkbecher und Fackeln insgesamt 1.000 Euro beantragt. Die Zusage ist erfolgt, Hubert Ambrosius bestätigt die Anforderung als Verantwortlicher.
    • Christian Schweckendieck kontaktiert den Geschäftsführer von REWE wegen Getränke, Bratwurst (ggf. in Kommission!)
    • Christian Schweckendieck macht einen Flyer-Entwurf.
    • Uli Ragotzky stellt den Kontakt zur Presse her.
    • Endgültige Planung beim nächsten Treffen Anfang Februar.
    • Wir wollen dann kleine Flyer zur Ankündigung des Winterfeuers erstellen und verteilen! Dazu benötigen wir freiwillige Verteiler für Tarup – Hochfeld – Sünderup – Groß Tarup! Bitte melden! (Kommentar oder Email: service@forum-tarup.de)
      
  • Müllsammelaktion:
    Wahrscheinlich am vorletzten Wochenende im März ist die durch das TBZ begleitete Müllsammelaktion in Flensburg. Unterschiedliche Vorschläge hinsichtlich Treffpunkt, Ausgangspunkt, Müllsacksammelstellen, Sammelstrecken und abschließendem gemeinsamen Ausklingen wurden diskutiert.
    • Weitere endgültige Planung im Treffen Februar und Treffen März.
    • Hubert Ambrosius nimmt mit dem TBZ Kontakt auf und fragt nach dem konkreten Datum!
  • Streuobstwiese:
    Hubert Ambrosius hat nochmals darauf hingewiesen, dass das Einrichten einer Streuobstwiese vertraglich geregelt würde. Insbesondere die Pflege müsste dann durch die Taruper Bürgerinnen und Bürger gewährleistet sein.
    In der weiteren Diskussion wurde festgestellt, dass es viele Obstbäume in und um Tarup gibt, ggf. Überbleibsel ehemals eingerichteter Streuobstwiesen (z.B. am Sportplatz oder Struve Lücke). Es wird nun angestrebt diese Obstbaumanpflanzungen mit Hilfe des Försters/TBZ zu identifizieren und einer Pflege und Nutzung durch die interessierten Taruperinnen und Taruper zuzuführen.
    Es wurde angeregt, dass die Taruper Baumschule interessierte Taruperinnen und Taruper im Obstbaumschnitt unterweist, um so den Obstbaumbestand in Tarup besser pflegen zu können.
    Von der Anlage einer neuen Streuobstwiese wird zur Zeit Abstand genommen.

• • Sommerfeste Grundschule-KTS; 10-jähriges Jubiläum Villa Winzig
    Es besteht die Bereitschaft seitens des Forums Tarup die o.a. Veranstaltungen zu unterstützen.

• • Weihnachtsbasar 2020:
    Es wird angestrebt im Tarup Hus an einem Advents-Samstag oder Sonntag einen Weihnachtsbasar mit anschließenden Adventskirchenfenster durchzuführen. Alle sind aufgefordert Ideen zu entwickeln und können diese jederzeit per Email einreichen oder bei den kommenden monatlichen Treffen vorstellen. Die endgültige Planung beginnt im August 2020 (Treffen Forum 11.08.2020 nach den Ferien?).
• TOP 7 Information über die weitere Verkehrslage in Tarup
  Hubert Ambrosius gibt bekannt, dass die Stadtwerke, weiterhin mildes Wetter vorausgesetzt, die Bauarbeiten unter der Eisenbahnbrücke Ende Januar 2020 abschliessen werden. Die Brücke wird dann nach durchgeführten Asphaltierungsarbeiten wieder geöffnet.
• TOP 8 Verschiedenes
  Der Wunsch nach einem „Gemeinderaum“ beim Neubau eines Nahversorgers in Tarup trifft beim Investor auf offene Ohren – die Miete für 10 Jahre müsste allerdings garantiert werden. Hubert Ambrosius und Uli Ragotzky wollen im Bauausschuss entsprechend tätig werden.

Nächstes Treffen: 04. Februar 2020, Tarup Hus, ab 19.00 Uhr. Schwerpunktthema: Biike-Brennen
Als Gäste erwarten wir die (kommissarische) Schulleiterin der Grundschule Adelby, Frau Inken Erichsen mit der Konrektorin, Frau Brigitte Davidsen.

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Tarup Hus 19.00 – 20.45 Uhr;    Teilnehmer: 13;   Gäste: -;   Protokollführer Uli Ragotzky

1. Top 1 – 3: Begrüßung/ Nachträge zur TO/ Genehmigung des letzten Protokolls
   • Hubert Ambrosius begrüßt alle Anwesenden,
   • Nachträge zur TO negativ,
   • Protokoll November genehmigt.
   • Bei weihnachtlicher Dekoration werden Kekse und Punsch gereicht!
   • Kurzer Hinweis von Hubert Ambrosius, dass die administrativen Kosten rechtzeitig mit Rechnungen bei der Stadtverwaltung vorzulegen sind.
2. TOP 4 Besuch MDL H. Dunkel 
   • Reflektion: Die schriftliche Reaktion des MDL Dunkel auf verschiedene Anfragen des Forum war bescheiden – ein Bild der SPD?
3. TOP 5 Sperrung Taruper Hauptstraße – Brücke durch die Stadtwerke
   • Diskussion über zeitliche Sperrung bis Februar 2020.
   • Hubert Ambrosius fragt nach, ggf. Vertreter Stadtwerke zum nächsten Treffen einladen.
4. TOP 6 Planung von Jahresaktivitäten. Vorschläge:
   • 21.2. 2020 Biike-Brennen auf Grundstück Baumschule Tarup, Hubert Ambrosius fragt nach.
   • März 2020 Müllsammlung
   • Juni 2020 Fest in der Grundschule Adelby und Sommerfest KTS
   • Weihnachtsbasar im Tarup Hus
   • Streuobstwiese für Tarup:
     • TBZ stimmt zu,
     • Vertrag mit Forum müsste abgeschlossen werden. Frage: Was bedeutet „Pflege“ der Streuobstwiese?
     • Hubert Ambrosius benötigt 10 Mann à 2 Stunden im Monat.
     • Vorgehen:
       • Frage nach „Pflege“,
       • danach Bestimmung des Ortes
       • dann ggf. Vertragsabschluss mit TBZ.
5. TOP 7 Punschstand bei Kosta am 06.12.2019
   • Adventsfenster der Kirche durch Forum Tarup am 06.12.2019 ab 18.00 Uhr neben dem Gebäude Restaurant Mykonos,
   • Medy Frercks organisiert,
   • Punsch und Kekse werden angeboten,
   • Marco Weber liest Geschichte vor!!!!
6. TOP 8 Verschiedenes
   • Im Rahmen des geplanten Baus eines Nahversorgers wird vorgeschlagen einen „Gemeinderaum“ mit einzuplanen.
     • Hubert Ambrosius spricht mit Kirchenvertreter.
   • Im Rahmen der Neuerstellung des Fußweges Ringstraße wird angeregt eine zusätzliche Beschilderung zum Einhalten der Geschwindigkeit durchzuführen.
     • Hubert Ambrosius spricht mit Straßenverkehrsbehörde/TBZ.
   • Neuer Vertreter des Forum Tarup in der Arbeitsgruppe Mobilität Masterplan Mobilität (AG Mobilität) ist Jochen Schmitz.
   • Es wird angeregt die örtlichen Institutionen (SV Adelby, Grundschule, Kindergarten, KTS, Kirche Adelby) zu Weihnachten und zum Jahreswechsel anzuschreiben und zu einem nächsten Treffen direkt einzuladen um ggf. gemeinsame Aktivitäten zu planen und gemeinsame Ziele abzustimmen. Uli Ragotzky entwirft Anschreiben und schickt es an Dieter Röhling

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Tarup Hus 19.00 – 21.20 Uhr
Teilnehmer: 13
Gäste: Herr Prof. Dr. Heiner Dunkel, MdL (SPD), bis ca. 20.50 Uhr

1. Top 1 – 3: Begrüßung/ Nachträge zur TO/ Genehmigung des letzten Protokolls
   Hubert begrüßt alle Anwesenden, Nachträge zur TO negativ, Protokoll genehmigt.
2. TOP 4 Besuch MDL H. Dunkel
   • Kurze eigene Vorstellung,
   • dann Diskussion über Situation in Tarup u.a. Brückenbau (warum dauert das so lange?),
   • Hin- und Her der Planung Reparatur Taruper Hauptstraße,
   • Austausch mit Ingo Knop Sachstand K8 (Urteil OVG bezügl. vorzeitiger Besitzzuweisung wird am 08.11.2019 erwartet!),
   • Wasserlieferant für Tarup Wasserverband Nord Oeversee – warum nicht Stadtwerke,
   • Postverkehr nur noch eingeschränkt,
   • Digitalisierung in den Schulen und abschließend
   • „die Situation der SPD in drei Sätzen“.
3. Top 5 Austausch über Sperrung Taruper Hauptstraße/Brücke, Verzögerung.
   • Insgesamt stellt sich die Situation als unbefriedigend dar. Mehrfach wurde das Ende der Brückenbauarbeiten angekündigt, jedes Mal wieder verschoben.
   • MdL Dunker will nachprüfen.
4. Top 6 Bericht über Taruper Hauptstraße – Teerung, Bau des vorläufigen Kreisels, Fuß- und Radweg Sünderup-Schule Adelby, Busanbindung Tarup. Hubert Ambrosius berichtet zu o.a Punkten:
   • Die Taruper Hauptstraße soll weiterhin „überplant“ werden, d.h. wenn diese Kreisstraße zur Stadt gehört und umgewidmet ist, wird geplant wie eine Verkehrsberuhigung durchgeführt werden kann. Mit Beteiligung des Forums, dies ist eindeutig gefordert.
   • Die derzeitige Teerung ist eine Straßenbaumaßnahme, um den Zustand der Verschleißdecke der Taruper Hauptstraße zu verbessern und resultiert aus kurzfristig zugewiesenen Landesmitteln und hat nichts mit einer geplanten Verkehrsberuhigung zu tun!
   • Der vorläufige Kreisverkehr auf der K 8 dient zur Unterstützung der Buslinie 4, die ab sofort bis Ortsausgang Flensburg-Tarup auf der K 8 verkehrt. Bei endgültigem Ausbau der Strecke ist zur Zeit durch Aktivbus ein Rundkurs über Hochfelder Landstraße und Taruper Hauptstraße geplant. Endgültige Streckenplanung folgt.
   • Der Fußweg neben der Ringstraße zwischen Sünderup und Grundschule Adelby soll erneuert/repariert werden. Eine Firma ist beauftragt, Termin unbekannt. Hubert Ambrosius erkundigt sich nach dem Umfang der Arbeiten, der derzeitige Fußweg wird als viel zu schmal bewertet.
5. Top 7 Punschstand bei Kosta/Rewe
   • Am 30.11.2019 wird das Forum Tarup auf dem Parkplatz Hochfelder Landstraße bei Rewe einen Punschverkauf durchführen. Der Punsch wird von Rewe gespendet. Beginn früher Nachmittag. Ansprechpartner und Organisation: Christian Schweckendieck.
   • Am 06.12.2019 wird das Forum Tarup am Punschstand der Freiwilligen Feuerwehr Tarup das „Kirchen Adventsfenster 6. Dezember“ organisieren und bietet u.a . ab 18.00 Punsch an. Ansprechpartnerin und Organisation: Medy Frercks.
   • Alle Taruper sind zum gemütlichen und besinnlichen Zusammensein herzlich eingeladen.
   • Nach Möglichkeit sollen auch Kekse durch den örtlichen Bäcker gestellt werden! ☺
6. Top 8 Verschiedenes
   Ohne Beitrag

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Tarup Hus 19.00 – 21.20 Uhr
Teilnehmer: 13
Gäste:

• Frau Tanja Kaula (Koordinatorin Bürgerbeteiligung der Stadt Flensburg)
• Herr Peter Asmussen (Bürgermeister von Tastrup)

Top 1 – 3: Begrüßung/ Nachträge zur TO/ Genehmigung des letzten Protokolls

Hubert Ambrosius begrüßt alle Anwesenden, keine Nachträge zur TO, Protokoll des letzten Treffen genehmigt.

Die Anwesenden stellen sich kurz vor.

TOP 4 Austausch mit Peter Asmussen/Reitwegesituation

Teilnehmer schildern den kürzlich stattgefundenen Reitunfall und verweisen auf die Einhaltung der STVO, die die Benutzung der ausgewiesenen Fuß- und Radwege durch Reiter und Pferde untersagt.
Peter Asmussen erklärt, dass ein Reiterwegenetz in Tastrup wünschenswert, aber wohl kaum finanzierbar sei. Er wird allerdings die ortsansässigen Reiterhöfe ansprechen und versuchen die Betroffenen für die Situation zu sensibilisieren.

Aktion:

• Vorstand erstellt Beitrag für Kirchenboten und für das gelbe Blatt Tastrup!

Top 5 Vorstellung Frau Tanja Kaula

Frau Tanja Kaula stellt sich und ihre Arbeit und Position in der Stadtverwaltung vor. Sie weist darauf hin, dass ihrer Meinung nach die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen der Stadtverwaltung und den jeweils betroffenen Stadtteilforen unbedingt verbessert werden muss. Sie hat dafür einen Zwei-Jahres Fahrplan erstellt und will mit allen Beteiligten sprechen und u.a. in Workshops weiterbilden. Die Bürgerbeteiligung muss verbessert werden.
Sie weist darauf hin, dass Foren je Jahr bis zu 300 Euro für administrative Kosten beantragen können. Für einzelne Projekte stehen bis zu 1.000 Euro bereit.

Aktion:

• Vorstand beantragt formlos die Übernahme der Kosten Doppelseite Kirchenbote als Projektkosten (bis 31.05.2020 für 2020!)

Top 6 Fragen an den MdL Heiner Dunkel (SPD)

Das Mitglied des Landtages, Herr Heiner Dunkel, wird an der nächsten Sitzung des Forum Tarup Anfang November teilnehmen. Fragen an ihn können vorab (müssen nicht!) per Internet oder Post beim Forum Tarup eingereicht werden.

Aktion:

• Das Forum soll auch postalisch erreichbar sein. @ Webmaster: Bitte auf der Webseite die Adresse von Christian Schweckendieck als postalische Anschrift des Forums vermerken.

Top 7 Zustand Radwege

Es wird die Frage nach dem Zustand des „Radweges“ an der Ringstraße gestellt. Dabei stellt sich heraus, dass dieser tiefergelegte Weg kein Radweg ist, sondern nur ein Fußweg. Fußwege müssen von Kindern bis 8 Jahren und dürfen von Kindern von 8 – 10 Jahren als Radweg benutzt werden. Die anderen Radfahrer müssen auf der Ringstraße fahren! Damit ist die Zustandsdiskussion beendet.

Aktion:

• Vorstand erstellt Beitrag mit Hinweis für Kirchenboten

Top 8 Geschwindigkeit Hochfelder Landstraße

Hubert Ambrosius versucht die unterschiedlichen Geschwindigkeitsbeschränkungen zu erklären. Es bleiben jedoch noch Fragen offen

Aktion:

• Vorstand lädt für eines der nächsten Treffen einen Vertreter der Verkehrsbehörde ein.

Top 9 Streuobstwiesen

Der zuständige Förster hat zwei Grundstücke benannt, auf denen ggf. das Projekt Streuobstwiese realisiert werden könnte. Auf jeden Fall ist dieses Projekt abhängig von einem Vertrag mit der Stadt und gemeinschaftlicher Pflege des Grundstückes.
Ggf. ist ein Grundstück als Ausgleichfläche und Baumanbaugebiet für das Projekt Bahnhof vorgemerkt. Es gilt zu prüfen, ob anstelle oder zusätzlich Obstbäume angepflanzt werden könnten.

Aktion:

• Vorstand verfolgt im Bauausschuss die Beschlusslage und wird ggf. Vorschlag unterbreiten.

Top 10 Zaunanlagen an den Regenrückhaltebecken

Weitergabe an TBZ Mängelmelder

Top 11/12 Weihnachten – Mitgliederwerbung

Same procedure as every year….Punschen an der Punschbude der FF Tarup.
Ggf. ein Wochenende mit Verkaufswagen des Stadteilforums Flensburger Norden in Hochfeld.
Nächstes Jahr ggf. ein Samstag Weihnachtsmarkt in Tarup.

Aktionen:

• Jens Slezak informiert die FF Tarup.
• Termin für ein Adventskalenderfenster 6./13./20. Dezember, jeweils ein Freitag. (mir würde der 6. oder der 13. am besten passen!)
• Unsere Festbeauftragte muss informiert werden, Termin muss bis zur Abgabe Beitrag Kirchenbote stehen!
  • Termin steht: Freitag den 6.12.2019
• Alles Weitere nächstes Treffen!
• Christian Schweckendieck fragt nach Personal für die Aktion Hochfeld,
• Frau Tanja Kaula fragt, was der Verkaufswagen kostet.
• Für 2020 beginnt die Planung im nächsten Jahr!

Top 13 Sitzgelegenheiten Fahrradständer Bushaltestellen

Frau Kaula klärt Zuständigkeit und informiert.

Aktionen:

• Vorstand setzt Schreiben auf (wenn Zuständigkeit bekannt), und macht entsprechende Vorschläge zur Ausstattung der Bushaltestellen.
• Neues Mitglied Forum Tarup für AG Mobilität muss benannt werden! Interessenten bitte melden!!

Top 14 Sachstand Nahversorger

Der Kirchenvorstand steht noch immer in Verhandlung mit den Architekten. Man muss sich auf einen Entwurf einigen. Angestrebter Termin Aufstellungsbeschluss: Sommer 2020

Top 15 Verschiedenes

Die Eisenbahnbrücke soll bis zum 07.10 2019 fertig sein. Unmittelbar danach beginnen die Stadtwerke mit ihrer Arbeit, terminierter Abschluss 31.12.2019.

Aktionen:

• Vorstand stellt Kontakt zum TBZ her und verweist auf den Wunsch der Taruper Bevölkerung dort ggf. eine Verkehrsberuhigung einzurichten.
• Vorstand bittet um Übermittlung der Emailadressen der Institutionen (Schule, Kindergarten etc.) und Kleinbetriebe in Tarup ( Braack, Apotheke, Bäcker, OK-Transporte etc.)

Ulrich Ragotzky

Protkollführer

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Protokoll zum Treffen des Forums Tarup – Datum: 03.09.2019 – Ort: Tarup Hus Taruper Hauptstraße 53 – Beginn/ Ende: 19.00 Uhr- 21.20 Uhr – Anwesende: 16 Personen – eine Teilnehmer/innenliste wurde erstellt.

Sitzungsleitung: Hubert Ambrosius

Tagesordnung:

1. Hubert Ambrosius begrüßt die anwesenden Personen und forderte zu einer Vorstellungsrunde auf.
2. Keine Nachträge zur Tagesordnung
3. Das Protokoll  des letzten Treffens wurde genehmigt
4. Wahl des neuen Vorstandes – 10 anwesende Mitglieder waren stimmberechtigt.
   
   • Hubert Ambrosius wurde mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung zum ersten Vorsitzenden gewählt.
   • Christian Schweckendieck wurde mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung zum zweiten Vorsitzenden gewählt.
   • Jens Slezak wurde mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung zum Kassenwart gewählt.
   • Ulrich Ragotzky wurde mit 10 Ja Stimmen zum Protokollführer gewählt.
   • Dieter Röhling wurde mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung zum Schriftführer gewählt.
   • Als Beisitzer/innen wurden gewählt:
     
     • Medy Frercks – Feste
     • Stefan Hufe – Stadt
     • Heinrich Czapla – Allgemeines
5. Reflexion Stadtteilfest – Hubert Ambrosius bedankte sich bei allen Helfern für das gelungene Fest. Es wurde geschätzt, dass wohl mehr als 1000 Besucher da waren. Bei dem hervorragend günstigen Wetter wurde noch bis in die späte Nacht gefeiert. Alle Festteilnehmer sind aufgerufen Ihre Eindrücke per Kommentar zu übermitteln. Das Ergebnis insgesamt:
   • Bitte wiederholen.
6. das Forum Tarup wird den Landtagsabgeordneter Heiner Dunkel zu unserem Novembertreffen einladen.
7. Information über Bachlauf Adelbybek und über Reiten auf dem Gehweg in Tarup
   • Zum Wasserstand der Adelby Beek – der niedrige Wasserstand ist auf die lange Trockenheit zurückzuführen und hat nichts mit den Bauaktivitäten in Tarup zu tun. Ungünstig wirkt sich auch die verhältnismäßig geringe Bachlänge der Beek aus, dadurch ist der Quellbereich bei solchen Trockenperioden nicht ausreichend um die Beek entsprechend zu füllen.
   • Zum Reiten im Stadtgebiet Flensburg und damit Tarup – Wie bereits im Kommentar zum letzten Protokoll ausgeführt, ist das Reiten auf Kraftfahrstraßen, Fuß-, Wander- und Radwegen im Stadtgebiet nicht erlaubt. Dies regelt die Straßenverkehrsordnung. Der Forum Vorstand wird mit dem Reiterhof und Bürgermeister von Tastrup ein mögliches breiteres Angebot von Reitwegen besprechen. Das Forum Tarup bittet alle um gegenseitige Rücksichtnahme, das steht auch in der Straßenverkehrsordnung.
8. Informationen über die Zukunft der K8 von Bauer Ingo Knop
   • leider war Ingo Knop nicht anwesend. Am 12.9. steht eine richterliche Entscheidung, ob die “Vorzeitige Inbesitznahme” des Geländes zum Bau der K8 rechtens war, an. Wie es dann weiter geht ist wohl offen.
9. Verschiedenes
   • Die Einladung zur Tagung “Suffizienz durch Beteiligung – Zur Bedeutung der Beteiligung von Einwohner*innen an einer nachhaltigen Stadtentwicklung”. wird vom 2. Vorsitzenden wahrgenommen.
   • Zukünftiges Bauen in Tarup – hier nochmals die Gedanken des Forum Tarup zum ISEK, daraus können mögliche Bauvorhaben abgeleitet werden.
   • Zum Stand Nahversorger in Tarup – hier warten alle auf die Entscheidung des Kirchenbeirats, welcher noch in diesem Monat zusammenkommen will.

Protokollführer: Dieter Röhling

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Protokoll zum Treffen des Forums Tarup – Datum: 06.08.2019 – Ort: Tarup Hus Taruper Hauptstraße 53 – Beginn/ Ende: 19.00 Uhr- 21.20 Uhr – Anwesende: 19 Personen bis 20.15 Uhr danach 26 Personen bis 21.20 Uhr

Tagesordnung:

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